Acteurs

Rôles et Responsabilités

Le Comité de Pilotage du Fonds Climat Mali

Définit les orientations du Fonds Climat Mali

– Supervise les activités du FCM

– Adopte le cadre de Suivi Evaluation du FCM

– Commandite des Audits techniques et Financiers du Fonds Climat Mali

– Commandite de façon périodique une “étude indépendante des leçons apprises” de toute l’opération du Fonds

– Est destinataire des rapports de Suivi Evaluation

– Prend des décisions, en cas de besoin, visant à améliorer les performances des projets financés

– Prend des décisions, en cas de besoin, visant à améliorer l’efficacité du FCM

La Coordination Gouvernementale

Assure l’entière responsabilité programmatique et financière des activités mises en œuvre par les Entités Nationales

– Assure que toutes les Propositions de Programme sont conformes aux priorités du Fonds et conformément à la Stratégie

d’Economie Verte Résiliente au Climat et que tous les critères de développement sont respectés ;

– Endosse les Propositions de Programme par les Entités Nationales, après approbation par le Comité de Pilotage et en concertation

avec l’AEDD ;

– Fait compiler et soumettre à l’Agent Administratif le narratif et les rapports financiers des activités financées pour les Entités

Nationales ;

– Veille à l’efficacité de la mise en oeuvre des projets financés des OPN ;

– Est destinataire des rapports de Suivi Evaluation

– Formule des recommandations, en cas de besoin, visant à améliorer les performances des projets financés

– Formules des recommandations, en cas de besoin, visant à améliorer l’efficacité du FCM

Le Secrétariat Technique du Fonds Climat Mali

Elabore le Cadre de Suivi Evaluation du Fonds Climat Mali ;

– Elabore le Plan Stratégique d’Investissement Annuel du FCM ;

– Elabore le PTBA du ST-FCM ;

– Développe ou adapte le format de Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) qui doit être utilisé par les projets financés ;

– S’assure que chaque projet financé élabore son PTBA ;

– Consolide les PTBA de l’ensemble des projets financés ;

– Développe ou adapte les méthodes et outils du Suivi Evaluation du Fonds ;

– Veille à ce que les Organisations participantes produisent et transmettent au ST-FCM les données relatives à l’avancement de leurs

projets ;

– S’assure que les fiches de collecte de données ou tout autre formulaire de collecte de données et d’évaluation sont correctement

utilisées par les projets ;

– Recueille les données collectées par les responsables des projets financés et les consolide ;

– Contrôle la qualité des données transmises par les projets ;

– Recueille les rapports d’activités (Semestriels et Annuels) des projets financés ;

– Elabore les rapports périodiques consolidés d’activités (Semestriels, Annuels) ;

– Diffuse les rapports périodiques d’activités et tous les autres produits résultants des activités de S&E ;

– Joue le rôle d’interface avec l’extérieur ;

– Est responsable de la capitalisation des données et informations ;

– Est responsable des Enquêtes et études dirigées par le Secrétariat Technique dans le cadre du S&E du Fonds Climat Mali.

L’Agent Administratif MPTF

Produire des rapports annuels descriptifs et financiers consolidés sur la base des rapports produits par les OPN et OPNU

– Transmettre ces rapports annuels consolidés à chaque Contributeur au Fonds Climat Mali, ainsi qu’à l’Entité de coordination du

Gouvernement de la République du Mali

– Produire et transmettre à l’Entité de Coordination Gouvernementale un état financier annuel certifié (Source et utilisation des

fonds) ;

– Produire des rapports standards de performance et faire l’évaluation du ratio Coût/Bénéfice des investissements en les

accompagnant des rapports financiers certifiés

– Est destinataire des produits du S&E

Les Organisations Participantes Nationales (OPN) ou Entités Nationales

Elaborer et transmettre le PTBA de leur projet au ST –FCM ;

– Réaliser le Suivi Evaluation des projets qui leur ont été financés par le FCM ;

– Transmettre les rapports périodiques d’activités au ST-FCM.

– Renseigner les fiches de collectes de données et tout autre formulaire de suivi transmis par le ST-FCM dans le cadre du S&E des

activités ;

– Produire les rapports annuels descriptifs à fournir au plus tard trois mois (31 mars) après la fin de l’année civile ;

– Produire les états et rapports financiers annuels au 3l décembre au titre des fonds qui leur auront été versés par le Fonds Climat

Mali, à fournir au plus tard quatre mois (le 30 avril) après la fin de l’année civile ;

-Produire des rapports descriptifs finaux, après l’achèvement des activités prévues dans le document programmatique approuvé, y

compris la dernière année des dites activités, à fournir au plus tard le 30 avril de l’année suivant la clôture financière du Fonds Climat

Mali.

– Produire le rapport final comprenant un résumé des résultats et réalisations au regard des

buts et objectifs du Fonds Climat Mali ;

-Produire des états financiers finaux et des rapports financiers finaux certifiés, après l’achèvement des activités prévues dans le

document programmatique approuvé, y compris la dernière année des dites activités, à fournir au plus tard le 30 juin de l’année

suivant la clôture financière du Fonds Climat Mali ;

– Spécifiquement pour les OPNU, mettre en oeuvre et respecter le protocole d’accord signé entre son institution et le FCM.

Les Organisations Participantes des Nations Unies (OPNU)

Les populations bénéficiaires directes

Participent au S&E des activités des projets lors des missions de supervision, des misions d’évaluation à mis parcours, des missions

d’évaluation finale et d’impact