Personnel d’Appui
Acteurs |
Rôles et Responsabilités |
Le Comité de Pilotage du Fonds Climat Mali
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Définit les orientations du Fonds Climat Mali – Supervise les activités du FCM – Adopte le cadre de Suivi Evaluation du FCM – Commandite des Audits techniques et Financiers du Fonds Climat Mali – Commandite de façon périodique une “étude indépendante des leçons apprises” de toute l’opération du Fonds – Est destinataire des rapports de Suivi Evaluation – Prend des décisions, en cas de besoin, visant à améliorer les performances des projets financés – Prend des décisions, en cas de besoin, visant à améliorer l’efficacité du FCM |
La Coordination Gouvernementale |
Assure l’entière responsabilité programmatique et financière des activités mises en œuvre par les Entités Nationales – Assure que toutes les Propositions de Programme sont conformes aux priorités du Fonds et conformément à la Stratégie d’Economie Verte Résiliente au Climat et que tous les critères de développement sont respectés ; – Endosse les Propositions de Programme par les Entités Nationales, après approbation par le Comité de Pilotage et en concertation avec l’AEDD ; – Fait compiler et soumettre à l’Agent Administratif le narratif et les rapports financiers des activités financées pour les Entités Nationales ; – Veille à l’efficacité de la mise en oeuvre des projets financés des OPN ; – Est destinataire des rapports de Suivi Evaluation – Formule des recommandations, en cas de besoin, visant à améliorer les performances des projets financés – Formules des recommandations, en cas de besoin, visant à améliorer l’efficacité du FCM
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Le Secrétariat Technique du Fonds Climat Mali |
Elabore le Cadre de Suivi Evaluation du Fonds Climat Mali ; – Elabore le Plan Stratégique d’Investissement Annuel du FCM ; – Elabore le PTBA du ST-FCM ; – Développe ou adapte le format de Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) qui doit être utilisé par les projets financés ; – S’assure que chaque projet financé élabore son PTBA ; – Consolide les PTBA de l’ensemble des projets financés ; – Développe ou adapte les méthodes et outils du Suivi Evaluation du Fonds ; – Veille à ce que les Organisations participantes produisent et transmettent au ST-FCM les données relatives à l’avancement de leurs projets ; – S’assure que les fiches de collecte de données ou tout autre formulaire de collecte de données et d’évaluation sont correctement utilisées par les projets ; – Recueille les données collectées par les responsables des projets financés et les consolide ; – Contrôle la qualité des données transmises par les projets ; – Recueille les rapports d’activités (Semestriels et Annuels) des projets financés ; – Elabore les rapports périodiques consolidés d’activités (Semestriels, Annuels) ; – Diffuse les rapports périodiques d’activités et tous les autres produits résultants des activités de S&E ; – Joue le rôle d’interface avec l’extérieur ; – Est responsable de la capitalisation des données et informations ; – Est responsable des Enquêtes et études dirigées par le Secrétariat Technique dans le cadre du S&E du Fonds Climat Mali.
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L’Agent Administratif MPTF |
Produire des rapports annuels descriptifs et financiers consolidés sur la base des rapports produits par les OPN et OPNU – Transmettre ces rapports annuels consolidés à chaque Contributeur au Fonds Climat Mali, ainsi qu’à l’Entité de coordination du Gouvernement de la République du Mali – Produire et transmettre à l’Entité de Coordination Gouvernementale un état financier annuel certifié (Source et utilisation des fonds) ; – Produire des rapports standards de performance et faire l’évaluation du ratio Coût/Bénéfice des investissements en les accompagnant des rapports financiers certifiés – Est destinataire des produits du S&E |
Les Organisations Participantes Nationales (OPN) ou Entités Nationales
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Elaborer et transmettre le PTBA de leur projet au ST –FCM ; – Réaliser le Suivi Evaluation des projets qui leur ont été financés par le FCM ; – Transmettre les rapports périodiques d’activités au ST-FCM. – Renseigner les fiches de collectes de données et tout autre formulaire de suivi transmis par le ST-FCM dans le cadre du S&E des activités ; – Produire les rapports annuels descriptifs à fournir au plus tard trois mois (31 mars) après la fin de l’année civile ; – Produire les états et rapports financiers annuels au 3l décembre au titre des fonds qui leur auront été versés par le Fonds Climat Mali, à fournir au plus tard quatre mois (le 30 avril) après la fin de l’année civile ; -Produire des rapports descriptifs finaux, après l’achèvement des activités prévues dans le document programmatique approuvé, y compris la dernière année des dites activités, à fournir au plus tard le 30 avril de l’année suivant la clôture financière du Fonds Climat Mali. – Produire le rapport final comprenant un résumé des résultats et réalisations au regard des buts et objectifs du Fonds Climat Mali ; -Produire des états financiers finaux et des rapports financiers finaux certifiés, après l’achèvement des activités prévues dans le document programmatique approuvé, y compris la dernière année des dites activités, à fournir au plus tard le 30 juin de l’année suivant la clôture financière du Fonds Climat Mali ; – Spécifiquement pour les OPNU, mettre en oeuvre et respecter le protocole d’accord signé entre son institution et le FCM. |
Les Organisations Participantes des Nations Unies (OPNU) |
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Les populations bénéficiaires directes |
Participent au S&E des activités des projets lors des missions de supervision, des misions d’évaluation à mis parcours, des missions d’évaluation finale et d’impact |